ყველა კომპანიისთვის მნიშვნელოვანია მომგებიანობის მაჩვენებლის გაუმჯობესება, რაც პირდაპირ კავშირშია დანახარჯების მართვასთან. იმისათვის, რომ კომპანიამ შეძლოს დანახარჯების ეფექტური მართვა და მათი ოპტიმიზაცია, მნიშვნელოვანია მოახდინოს მათი წინასწარ დაგეგმვა /ბიუჯეტირება.

ბიუჯეტირება კომპანიებს საშუალებას აძლევს წინასწარ განსაზღვრონ დანახარჯების საპროგნოზო მაჩვენებლები და მყისიერად მოახდინონ გადახრებზე რეაგირება. ასევე დაგეგმონ სამომავლო ფულადი სახსრები და მოიძიონ დაფინანსების წყაროები;